01 / Alapelvek és hatály
A tájékoztató hatálya
A CityForkk budapesti, személyesen látogatható esti helyszín: éttermi, lounge-, privát és céges eseményélményt, valamint közvetlenül kapcsolódó fizikai offline casino-környezetet fog össze.
Jelen tájékoztató azokra a helyzetekre vonatkozik, amikor valaki kérdést tesz fel, asztalfoglalási jellegű egyeztetést kezdeményez, eseményt szervez, vagy a helyszín rendeltetésszerű használata során kapcsolatba kerül a CityForkk működésével. Célja a világos előzetes tájékoztatás arról, milyen személyes adatok merülhetnek fel, és milyen keretek között történhet kezelésük.
Irányadó alapelvek
- Szükségesség. Csak olyan adat kezelése merül fel, amely az adott kérdés, szervezési feladat vagy helyszíni helyzet rendezéséhez valóban indokolt.
- Célhoz kötöttség. Az adatokat meghatározott, érthetően leírható célhoz kapcsoljuk; ugyanaz az információ nem használható fel ettől idegen célra.
- Adatminimalizálás. A megkeresés vagy esemény előkészítéséhez elegendő adatokra szorítkozunk, és nem kérünk felesleges részleteket.
- Adatbiztonság. A kezelés során a kockázatokhoz igazodó védelem segíti az illetéktelen hozzáférés, elvesztés és indokolatlan módosítás megelőzését.
02 / Kezelt adatok
Milyen adatok merülhetnek fel?
Az alábbi csoportok azt mutatják be, milyen adatok fordulhatnak elő a kapcsolatfelvétel, a helyszíni egyeztetés vagy egy esti program szervezése során. Az adatközlés mindig az adott helyzettől függ.
- Kapcsolatfelvételi adatok
- Ha a látogató megadja őket, kezelhető a név, e-mail-cím és telefonszám. Ezekre egy kérdés megválaszolásához, asztalfoglalási jellegű egyeztetéshez vagy esemény iránti érdeklődés folytatásához lehet szükség. Nem az adatgyűjtés a cél, hanem az, hogy a kezdeményezett kapcsolatban megfelelően lehessen válaszolni.
- Eseményszervezési információk
- Privát vacsora Budapest vagy céges vacsora Budapest jellegű megkeresésnél felmerülhet a választott időpont, a várható vendégszám, a kért részletek és a kapcsolatfelvételi preferencia. Ezek az információk az esemény előkészítéséhez és az érdemi eseményegyeztetéshez szükségesek, amennyiben a vendég önként megadja őket.
- Helyszíni biztonság Helyszíni biztonsághoz kapcsolódó adatok
- A személyesen felkereshető fizikai helyszín működése során, egyedi belépési vagy biztonsági helyzetben, a rendezett és biztonságos jelenléthez szükséges adatok kezelése is felmerülhet. Ez az offline casino Budapest környezetében is kizárólag a tényleges helyszíni viszonyokhoz kapcsolódik, és mindig a szükséges mértékre korlátozódik.
- Üzenetek és levelezés
- A megkeresés tartalma maga is tartalmazhat személyes adatot: ilyen lehet a kérdés, az üzenetben önként megadott információ, illetve a kapcsolódó levelezés. A [email protected] címre küldött üzeneteket a megkeresés megértéséhez és megválaszolásához kezelhetjük.
03 / Célok és jogalapok
Miért kezelhetők az adatok?
Kapcsolattartás és megkeresések kezelése
A kapcsolatfelvétel kiindulópontja a látogató saját kérdése vagy kérése. A névhez, elérhetőséghez és az üzenet tartalmához kapcsolódó kezelés célja a megkeresés megértése, megválaszolása és az egyeztetés folytatása. A megfelelő jogalap az ügy természetétől függhet: lehet az érintett kérésére tett előkészítő lépés, illetve a kapcsolat rendezett fenntartásához fűződő jogos érdek.
Privát és céges események előkészítése
Privát vacsora Budapest vagy céges vacsora Budapest alkalom szervezésekor az eseményegyeztetéshez szükség lehet a vendégszám, időpont és kért részletek áttekintésére. Ezek az adatok segítenek abban, hogy a kért est előkészítése érdemi legyen. A kezelés alapja a vendég kérésére tett szervezési lépés, illetve ahol ez indokolt, a létrejövő megállapodás teljesítése.
A helyszín biztonsága és működése
A Budapest területén működő fizikai casino Budapest és offline casino Budapest környezetében fontos a helyszíni rend, a belépési helyzetek, a biztonság és a panaszkezelés megfelelő kezelése. Ilyen esetben az adatkezelés alapja lehet a CityForkk jogos érdeke, amelyet mindig az adott helyzet szükségességéhez és az érintett jogaihoz mérten kell értékelni.
Jogi kötelezettségek teljesítése
Ha jogszabályi kötelezettség vagy hatósági megkeresés teszi szükségessé, adatkezelés történhet a kötelezettség teljesítéséhez. Ilyenkor is kizárólag a szükséges és arányos mértékű információ kezelhető, az adott megkeresés vagy kötelezettség keretei között.
04 / Megőrzés és hozzáférés
Megőrzés, hozzáférés, védelem
Megőrzési idő
Az adatokat csak a cél megvalósulásához szükséges ideig célszerű megőrizni. A tényleges időtartam az adat típusától, a megkeresés lezárásától és az adott helyzethez kapcsolódó követelményektől függ, ezért nem minden esetben azonos.
Az érintett kérhet tájékoztatást az őt érintő konkrét kezelésről. A megőrzésre különösen akkor lehet szükség, ha azt jogszabályi megőrzési kötelezettség indokolja, vagy ha jogi igények kezelése miatt egy információ további rendelkezésre állása szükséges.
- Cél: a cél megvalósulásához szükséges idő.
- Kötelezettség: jogszabályi megőrzési kötelezettség esetén az előírt körben.
- Igények: jogi igények kezelése érdekében indokolt időtartam.
Hozzáférés és adattovábbítás
- Hozzáférés
- Az adatokhoz jogosultsági alapon azok férhetnek hozzá, akiknek ez a feladatuk ellátásához szükséges.
- Közreműködők
- Adminisztratív, szervezési vagy technikai közreműködők bevonása csak a szükséges mértékben és megfelelő kötelezettségek mellett történhet.
- Adattovábbítás
- Adat átadása kizárólag indokolt esetben, a célhoz kötötten és a vonatkozó feltételek figyelembevételével merülhet fel.
05 / Érintetti jogok
Az érintett jogai és kapcsolat
Tájékoztatás és hozzáférés
- Tájékoztatáshoz való jog
- Kérhet információt arról, hogy az adott helyzetben milyen személyes adatok kezelése merül fel, milyen célból és milyen általános keretek között.
- Hozzáféréshez való jog
- Kérheti annak megerősítését és megismerését, hogy a rá vonatkozó adatkezelés folyamatban van-e, a vonatkozó szabályok szerint.
Helyesbítés, törlés, korlátozás
- Helyesbítés
- Kérheti a pontatlan vagy hiányos személyes adat javítását, ha az adott ügy rendezéséhez szükséges.
- Törlés
- Kérheti adatainak törlését, amennyiben annak feltételei fennállnak; a teljesítést jogszabályi vagy egyéb kötelező megőrzés korlátozhatja.
- Adatkezelés korlátozása
- Meghatározott esetekben kérhető, hogy az adatok felhasználása a szükséges korlátok között történjen.
Tiltakozás és adathordozhatóság
- Tiltakozás
- Jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen meghatározott esetekben tiltakozhat; a kérelem megítélését a vonatkozó szabályok határozzák meg.
- Adathordozhatóság
- A megfelelő feltételek fennállása esetén kérheti, hogy az általa rendelkezésre bocsátott adatokat hordozható formában kapja meg.
Jelen dokumentum verziója
A tájékoztató módosítása
A tájékoztató a CityForkk tényleges működéséhez és a vonatkozó követelményekhez igazodva időről időre módosulhat. Az aktuális változat mindig ezen az oldalon érhető el, ezért érdemes ezt a felületet ellenőrizni, ha korábban már tájékozódott az adatkezelésről.